一、WORD模版基本设置

设置页面

页面--页边距下拉--自定义页边距

页边距：公文（上3.7CM、下3.5CM、左2.8CM、右2.6CM）、毕业论文（上3.0CM、下2.5CM、左2.5CM、右2.5CM）

装订线：左，默认为0，如果要装订可调10左右。

纸张大小:A4

版式：页眉1.5CM，页脚1.75CM

其它默认

设置字体

文件--格式--字体，开始--字体设置

中文字体：仿宋GB2312，字形：常规，字号：三号，

西文字体：Times New Roman，字形：常规，字号：三号

所有字体：字体颜色默认

效果：无

字符间距：100%

设置段落：

在文档中使用ENTER键键入空格行，全选：CTRL+A后右键、文件--格式--段落、开始--段落设置

对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距默认为单倍行距：1倍，公文要求行间距固定值为28磅（行间距会影响图片的显示，需要调整为1倍行间距），其它默认。

设置标题样式，以公文为例：

开始--样式--右键修改样式（统一样式类型：段落，统一样式基于：无样式）

正文：

格式：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。

标题1：

字体：黑体，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。

标题2：

字体：楷体GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。

标题3：

字体：仿宋GB2312，字号：3号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。

标题4：

字体：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。

默认段落字体：

字体：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，中文，同时保存到模板。

字体：Times New Roman，字号：三号，不加粗，西文，同时保存到模板。

题目：

新建样式--名称：题目，样式基于：无样式，字体：方正小标宋GBK，字号：二号，不加粗，对齐方式：居中对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，特殊格式：无，同时保存到模板。

二、WORD常用其它设置

取消自动编号

文件--选项--编辑--自动编号

取消“键入时自动应用自动编号列表”和“自动带圈编号”。

显示空格和行号

文件--选项--视图--格式标记--勾选“空格”“段落标记”。

开始--段落设置窗口--“显示或隐藏编辑标记”

显示分节符

开始--段落设置窗口--取消后再勾选“显示或隐藏编辑标记”

调出大纲导航窗口

视图--导航窗口--向左

显示样式

文件--格式--双击“样式和格式”

开始--样式--点击“右下斜箭头”

自动保存

文件--备份与恢复--备份中心--本地备份设置--智能备份或定时备份为1分钟。

三、WORD常见编辑排版技巧

插入页眉

插入--页眉页脚，设置页眉字体大小、位置，及页眉横线

插入页脚

插入--页眉页脚--页脚

选择样式--位置：双面打印1/右下/中间--整版打印--改字体为宋体四号

首页封皮不显示页码

在封皮页插入--分节符

双击第二页页脚位置--插入页脚--选择样式--位置：双面打印1/右下/中间--应用于本节--改字体为宋体四号。同时如果有页眉，取消页眉同前节。

字体下载安装

下载链接
https://static1.haohuo.net/uploads/files/2024/0629/2746323/2746323_b01fkc8mj 密码:1f68

安装：使用WIN+I打开WINDOS设置--输入：字体--选择字体设置--将下载的字体拖入进行安装。或者在C盘搜索FONT文件夹，将字体粘贴进去。

文档排版工具

开始--排版

智能格式整理，智能全能排版，段落重排，段落首行缩进2字符，更多段落整理：换行符转为回车符，段落首行缩进转为空格，增加空段。删除：删除空格，删除段落空格，删除换行符，删除空白页。

常用编号

一级标题使用一、 二、 三、 ...

二级标题使用（一） （二） （三） ...

三级标题使用1. 2. 3. 4. ...

四级标题使用（1） （2） （3）

五级标题使用① ② ③

特殊符号公式插入

可以使用输入法中的符号大全插入，也可以在插入--符号--符号大全查找需要的符号。

常用快捷键

选择内容

开始--选择下拉,全选(A)、选择对象(O)、虚框选择表格(T)、A选择格式相似的文本(S)、选择窗格(J)

四、基础编辑

设置文档字符间距

开始--字体设置--字符间距

调整文字的行间距

选中文字（包括表格内的文字）--开始--调整行间距或打开段落设置启动器进行设置

使用格式刷统一文档格式

双行合并

开始--中文版式下拉--双行合一

中国网络社会大学陕西西安有限责任公司

中国网络社会大学陕西西安有限责任公司

使用制表位对齐

视图--勾选“标尺”，选中文本--开始--段落设置--制表位--添加制表位，添加后如果位置不好，可以在标尺上移动制表位位置，在要对齐的文字前使用TAB键。如果要在文字后面设下划线，可以选中文本后将制表位前导符用 代替。如果要对齐自定义目录后面的页码可以用右对齐

甲方： 乙方：

委托人： 委托人：

签订时间： 签订时间：

调整字符宽度对齐文字

使用CTRL键选取需要对齐的文字--开始--段落设置区域--中文版式下拉--调整宽度--4字符

甲方： 乙方：

委托人： 委托人：

签订时间： 签订时间：

删除回车符和换行符

回车符是ENTER键文本换行，是段落标记，区分段落。开始--查找替换（ctrl+h)，单击特殊格式：段落标记，会自动键入^p，批量删除文档中的回车符。

换行符SHIFT+ENTER键文本换行，是文本间换行，其实还是一个段落。开始--查找替换（ctrl+h)，单击特殊格式：手动换行符，会自动键入^L，批量删除文档中的换行符。

删除文档分节符

文档分节较多，使用CTRL+H替换，单击特殊格式：分节符，会自动键入^B，批量删除文档中的分节符。

插入分页符

写完一章，需要另换一页，可以使用分页符，插入--分页，同样如果键入回车进行空行也可以，文档会自动分页。

插入分节符

插入分节符，可以将文档分为不同的节，相当于不同的章节，每个章节可以进行独立的页面格式设置。

开始--分页--下一页分节符或连续分节符

插入下一页分节符后，会在第二页开始。

插入连续分节符，会在同页开始。

插入空白横页或竖页

用光标确定要插入的位置--插入--最左侧：空白页--选择横页\竖页

插入空白页会，会自动插入一节，将页码编号改为页码编号续前节

自定义设置多级编号

（这个慎用，如果文档比较长，后面会出现排序错乱）

开始--段落设置--编号--自定义编号

设置文字、段落、页面边框

页面--页面边框--边框|页面边框|底纹

文字连续虚线

开始--段落设置--制表位--将前导符设置为虚线样式。若要重复，使用TAB键重复虚线样式。

添加水印

页面--水印

排版分栏

页面--分栏，使用分栏后WPS会自动添加连续分节符。

添加电子印章及设置透明背景

添加电子印章图片：插入--图片--本地图片--选择电子印章--打开--调整图片的大小--图片工具--环绕--浮于文字上方--拖动图片调整图片位置。图片工具--抠队背景--设置透明色

********公司

2023年10月25日

添加空白下划线

文件--选项--常规和保存--勾选“为尾部空格添加下划线”，点击开始--下划线U--按空格或输入文字即可添加

添加分割线

查找替换

见附表WORD查找替换通配符，有详解。

查找文字

CTRL+F，打开查找，键入所要查找的文字，选择查找的范围即可。如果要把该文字进行标注，则在查找内容--突出显示查找内容即可。

半角句号替换为全角

CTRL+H，打开替换--高级搜索--勾选区分全角半角，在查换内容中输入半角.，在替换内容中输入全角。

插入页眉

基本插入

插入--页眉页脚，设置页眉字体大小、位置、页眉距及页眉横线。

删除页收及页眉横向

插入--页眉页脚，删除页眉文字，页眉横线--删除横线。

页眉首页不同

页眉首页不同，一般是指本节中，第一页和后面几页不同。插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--勾选“首页不同”，设置首页页眉和第二页页眉。

页收奇偶页不同

插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--勾选“奇偶页不同”，设置奇数页页眉和偶数页页眉。

设置多节页眉一样

插入--页眉页脚--同前节，这样第二节页收和上一节页眉保持一致。

设置每页页眉不同

要设置每页页眉不同，或每一章页眉不同，就要将每页或每章单独设为一节，

打开章节导航--选中要分的页--新增节--连续分节符，插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--取消勾选“同前节”，然后设置不同节的页眉。

删除单页页眉

打开章节导航--选中该页--新增节--连续分节符，选中下一页--新增节--连续分节符，将该页单独设置为一节，选中该页--插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--取消勾选“同前节”，选中下一页--插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--取消勾选“同前节”，然后删除该页页眉。

在页眉页脚插入时间图片

插入--页眉页脚--日期和时间|图片--设置时间|图片格式

插入目录

将光标放在第一页处需要插入目录的位置--插入--空白页，点击引用--目录--智能目录--选择目录3--自动生成目录--设置目录字体及字号，标题如果被修改，点击引用--更新目录，目录就会被自动修改。

目录跳转

使用CTRL键点击目录标题，就会自动跳转该标题所在页面。

插入--空白页，点击引用--目录--自定义目录，

五、文档审阅与引用

插入批注

将光标放在批注位置或选择批注字句--审阅--插入批注，文档右侧会弹出批注框，输入自己所要批注的内容。

插入题注

题注是用来给图片、表格、图表、公式等添加的名称和编号，使用题注就是添加对象的注释。

选择对象（如图片）--引用--题注，选择标签为图，也可自定义：新建标签，输入图片，选择题注位置：项目下方，题注编号。如果要查找引用，打开引用--交叉引用--选择所查找的对象

如图片

图 1 图 2

制作表目录

如果插入的图片和表格比较多，可以插入表目录，进行快速查找定位。

引用--插入表目录，在图表目录中，选择题注标签（如图）

图 1 错误！未定义书签。

图 2 错误！未定义书签。

给关键词插入索引

框选关键词--引用--标记索引项--设置索引--标记全部，在文末插入索引项，引用--插入索引--设置索引--确定

【关键词】页面

插入图文集

框选图文--下拉文档部件--将所选文档保存到自动图文集--设置图文集名称，使用时插入--下拉文档部件--自动图文集--选择刚输入图文集。

插入域

插入--下拉文档部件--域--选择域

当前页码：15，当前时间：9:34:13 PM

文档修订

审阅--修订，修订后的内容会在右侧自动显示修订记录。同时可以在审阅--修订--修订选项中自定义修订样式。

查看别人修改的文档

审阅--审阅下拉--审阅人|审阅时间，进行查看

添加脚注/尾注

脚注是对特定文本[1]的说明，一般在页面的低部，是对某个内容的注释。

尾注也是对特定文本的说明和注释，一般在文本的末尾，用于引文的出处

将光标放在特定文本后面--引用--对话框启动器--脚注/尾注，设置位置、格式。选择脚注/尾注，右键--转换，可将脚注和尾注进行转换。

添加超链接

插入--超链接

插入文件或视频对象，例如插入表格，双击表格可进行编辑。

添加书签及查看

插入--书签，设置书签的名称

如添加书签，名字为阅读时间：20231007

如何查看：视图--导航窗格--书签

六、打印与文档保护

基本打印

CTRL+P，打开打印设置，选择打印机，选择单面/双面打印，选择页码范围：全部/当前/页码范围，打印份数：1，确定即可。

将两页或多页打印到一页上

文件--打印--设置打印版数，即页面数

小纸条缩放打印

全选文档内容，将字体字号设置为8号，字符间距设为0.01，段落行距固定值为0，页面布局设为两栏。

打印作文稿纸

页面--稿纸--使用稿纸，设置稿纸规格、颜色、纸张大小。

打印书籍

页面--设置纸张方向为横向--页边距--自定义页边距--页码范围--多页--书籍折页--每册中的页数为全部--确定，打印--双面打印即可

小册子打印

打印--属性--基本--小册子打印--双面打印

导出为PDF

文件--输出为PDF

限制编辑设置

审阅--限制编辑，限制对选定的样式设置格式，设置文档的保护方式。

文档加密

文件--选项--安全性，输入打开权限的密码即可

协作编辑

登记帐号--右上角分享--协作--与他人一起编辑--上传至云空间--复制链接，发给他人，即可共同编辑。

附文：

WORD学习步骤

课目：WORD基本操作使用

时间：约一个小时（分七个视频）

方法：边讲边示范

内容：WORD学习教程（需要的私信我-1米）

步骤：

第一、首先自己尝试设置一套个人常用的文档模版，这是最快学习掌握WORD操作的方法，同时也可以应付职场文档编辑和论文写作。（跟我做）

第二、要掌握WORD常用的设置。（这个是初学者必须要用的）

第三、要熟悉WORD常用编辑技巧。（了解一下）

第四、要熟练WORD基本编辑。（边学边用问）

第五、要熟悉文档审阅引用功能。（了解一下）

第六、要熟悉打印与文档保护功能。（了解一下）

第七、要知道WORD查找替换通配符。（了解一下）

通过以上1个小时课程的学习，你已经基本上建立自己的word操作使用知识库，下来就是熟练操作了，碰到不懂不会的，可以通过网络搜索来寻求答案，同时将此记录到你的笔记文档中，不要花太多的时候搜索同一个问题，当然你也可以在我这个基础上进行修改更节约时间。

1. 举例说明脚注 ↑