企业在进行招聘工作前，需要进行岗位分析。岗位分析的作用类似于产品说明书，产品说明书可以指导用户了解、使用产品，通过阅读产品说明书，用户就能知道产品的性能、特点以及操作注意事项等。岗位分析同样可以告诉员工职责范围、岗位资质、岗位权力等基本信息，指导其完成实际工作。
1.岗位分析内容
岗位分析的结果是要交给员工使用，不宜太复杂和宽泛，应尽量使岗位分析简单、易于操作，能够清晰地描述每个职位并明确每个岗位的责权利等内容，这样才能真正发挥作用。
岗位分析的内容应当简练、实用。具体来讲，主要包含两个方面：
岗位在整个流程中的作用
岗位在整个流程中的作用主要包括：
第一，流程明晰程度；
第二，工作职责罗列；
第三，职责的规整。
岗位在公司中的宏观环境
岗位在公司中的宏观环境主要包括：
第一，沟通协调关系；
第二，涉及的制度、范围、市场、技术等；
第三，权限与范围。
2.岗位分析与描述范本
通过前期的问卷、访谈、记录等岗位分析准备工作，就到了岗位描述阶段。
岗位描述就是将岗位的工作说明书写出来，此时需要人力资源部门与公司的相关职能部门进行座谈、研讨，最终进行岗位描述的标准化。
岗位描述基本原则
岗位分析描述的基本原则主要有：
第一，岗位职责简单明了，最好不超过八项；
第二，岗位分析内容依据二八原则进行描述，重点将主要内容描述清楚；
第三，描述清楚职位在组织机构所处的位置。
岗位描述主要内容
一份标准的岗位描述主要包含以下内容：
第一，工作目的，概述岗位存在的价值；
第二，明确直接上司和间接上司，便于工作的开展和组织管理，避免在管理的授权体系中越权指示；
第三，职位在组织机构中所处的位置，无论是直线式还是矩阵式的组织结构，都应当明确工作性质和范围，以及与工作相关的内外部关系；
第四，负责的工作区域，明确工作目的和出差的频率；
第五，明确权力，主要包括有决策权、建议权以及咨询权的事项等，可根据公司的具体情况而定；
第六，明确岗位的最大挑战和困难，例如跨文化的企业文化等；
第七，有可能的话，提供可参照的岗位，主要包括岗位名称和岗位级别，这种部门岗位的比较，最好是在功能部门的人员之间进行，并明确比较的原因和目的；
第八，主要职责；
第九，任职资格，包括学历、专业资格、工作经验、语言能力等。
