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邮件合并的基本操作步骤(word如何邮件合并一页多个数据插入照片)

时间:2024-09-24 09:00:42 浏览:100

1、建好EXCEL表,包括姓名、班级、照片地址等,文件格式用.xls。

2、地址不是双斜杠的替换为双斜杠(英文)。

3、在word中插入表格,在邮件合并中打开数据源,插入合并域,

4、为了防止表格发生变形,我们首先要选中整个表格,设置表格属性-选项,取消勾选自动重调尺寸以适应内容

5、点击插入-域-includepicture,在域属性文件名那里输入一个a,点击确定。

6、此时文档中会显示个图像占位符,选中,按alt+F9(域代码切换),看到代码,将刚才的a选中,再点“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,选择“照片”项

7、在第二个表格中,姓名前插入域代码,下一个记录,

8、此时,基本操作已完成,再按alt+F9切换回标准界面。切记:此时不要存盘,否则图片不更新,为什么不要存盘呢,因为一存盘,系统自动将照片保存为第1个记录的照片了,再导出文档,就只能显示第一人的照片。

9、“邮件合并”工具栏的右边有个“合并到新文档”,点击,将结果导入新文档,然后在新文档中全选,按F9刷新,一定会看到结果,即每人都能正确显示自己的照片

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